Bürokaufmann / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Bürkaufmann / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Standort: Essen | Vollzeit / Teilzeit | Unbefristet
Für unseren Mandanten, ein etabliertes Essener TGA-Handwerksunternehmen mit Spezialisierung auf Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik und einem eingespielten Team aus Fachkräften, suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Fachkraft / Bürokaufmann (m/w/d). Das Unternehmen agiert in einem technisch anspruchsvollen und wachstumsstarken Marktumfeld – und bietet Ihnen eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit echter Schnittstellenfunktion, geregelten Arbeitszeiten und einem kollegialen Team.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen – von der Auftragserfassung bis zur abschließenden Dokumentation

• Angebots- & Rechnungswesen: Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufmaßen und Rechnungen in enger Abstimmung mit der technischen Abteilung

• Kundenkommunikation: Professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern per Telefon und E-Mail

• Terminkoordination: Planung und Koordination von Serviceterminen und Einsätzen in Abstimmung mit der Disposition und den Monteuren

• Materialbeschaffung: Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Materialien und Betriebsmitteln

• Allgemeine Büroorganisation: Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im internen System

Ihr Profil

• Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position – idealerweise im Handwerk, Bau oder technischen Dienstleistungsumfeld

• Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Handwerkersoftware oder ERP-Systemen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich – mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

• Persönlichkeit: Kommunikationsstark, teamorientiert und mit echtem Organisationstalent

Ihre Vorteile

• Abwechslung: Eine vielseitige kaufmännische Position mit echter Schnittstellenfunktion zwischen Büro, Technik und Kunden

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung

• Arbeitszeiten: Geregelte Bürozeiten Montag bis Freitag – keine Schicht- oder Wochenendarbeit

• Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich gesunden, wachsenden Fachbetrieb

• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen und organisatorischen Bereich

• Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Team, das Sie von Tag eins willkommen heißt

Kontakt

Ansprechpartner: Manuel Willenberg

E-Mail: m.willenberg@hypertrics.de