Operations Manager (m/w/d) – Beauty & Longevity Startup

Operations Manager (m/w/d) – Beauty & Longevity Startup

Standort: Essen | Vollzeit | Unbefristet 

Wir bauen gerade etwas auf – und suchen jemanden, der dabei sein will, wenn es beginnt. Unser Mandant ist ein junges, ambitioniertes Startup an der Schnittstelle von Beauty, Longevity sowie Sport- und Fitnesskultur – mit einer klaren Produkt- und Markenvision und dem Anspruch, in einem der dynamischsten Wachstumsmärkte von Beginn an zu den relevanten Marken zu gehören.

Für den Aufbau der gesamten operativen Basis suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Manager (m/w/d) – die erste operative Kraft im Unternehmen, mit echter Gestaltungsverantwortung und einer klaren Perspektive, schnell in Verantwortung hineinzuwachsen. 

Ihre Aufgaben

• Operativer Aufbau von Null: Eigenverantwortlicher Aufbau sämtlicher operativer Strukturen und Prozesse – von Logistik, Fulfillment und Supply Chain bis hin zu Kundenservice und internen Abläufen

• Prozessdesign & Skalierung: Entwicklung skalierbarer, effizienter Prozesse, die mit dem Unternehmen wachsen – von der ersten Bestellung bis zum nächsten Wachstumsschub

• Steuerung Marketing & Vertrieb: Koordination und operative Steuerung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten – von der Kampagnenplanung über die Umsetzung bis zur Performance-Kontrolle – als operative Schnittstelle zwischen Kreation, Plattform und Wachstum

• Lieferanten- & Partnermanagement: Auswahl, Onboarding und kontinuierliche Steuerung von Lieferanten, Dienstleistern und Logistikpartnern

• Fulfillment & Lagerlogistik: Verantwortung für Warenverfügbarkeit, Lagerbestände, Versandabwicklung und Retouren – kundenzentriert und auf Wachstum ausgerichtet

• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Marketing und Gründung als zentrale operative Klammer des Unternehmens

• Reporting & KPIs: Aufbau relevanter Kennzahlen und Dashboards zur Steuerung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des operativen Betriebs

• Teamaufbau: Mitgestaltung und perspektivisch Führung des wachsenden operativen Teams – als erste Führungskraft im Bereich Operations   

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium – idealerweise in Betriebswirtschaftslehre, Management, E-Commerce, Marketing oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Berufserfahrung: Erste bis mehrjährige Praxiserfahrung im Operations Management, Projektmanagement oder einer vergleichbaren generalistischen Rolle

• Branchenkenntnisse: Erfahrung im FMCG-, D2C- oder E-Commerce-Umfeld von großem Vorteil – du kennst die Dynamik schnell drehender Konsumgütermärkte und weißt, worauf es operativ ankommt

• Aufbaukompetenz: Du hast idealerweise bereits Strukturen von Grund auf mitaufgebaut – oder du brennst darauf, es endlich zu tun

• Startup-DNA: Du arbeitest eigenständig, findest Lösungen bevor andere das Problem erkennen und verlierst in einem dynamischen Umfeld nie den Überblick

• Analytische Stärke: Sicherer Umgang mit Zahlen und KPIs – du steuerst operativ auf Basis von Daten und triffst Entscheidungen faktenbasiert

• Systemkompetenz: Erfahrung mit Tools wie Shopify, ERP-Systemen, Projektmanagement-Software (z. B. Notion, Asana) und MS Office von Vorteil

• Persönlichkeit: Hands-on, lösungsorientiert und mit echtem Unternehmergeist – du willst nicht verwalten, du willst gestalten 

Ihre Vorteile

• Gründerrolle im Operations: Du bist die erste operative Kraft – was du aufbaust, trägt deinen Stempel und wächst mit dir

• Klare Entwicklungsperspektive: In einem aktiv skalierenden Unternehmen wächst du schnell in mehr Verantwortung hinein – fachlich wie strukturell

• Direkter Einfluss: Enger Austausch mit den Gründern auf Augenhöhe – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, echter Impact von Tag eins

• Zukunftsmarkt: Sport, Fitness, Longevity und Beauty zählen zu den am stärksten wachsenden Konsummärkten weltweit – du bist von Anfang an Teil davon

• Flexibilität: Moderne, flexible Arbeitsstrukturen mit Homeoffice-Optionen

• Kultur: Ein junges, ambitioniertes Team mit echter Produktleidenschaft und dem Antrieb, eine relevante Marke aufzubauen 

Kontakt

Hypertrics GmbH
Schürmannstraße 22a
45136 Essen

kontakt@hypertrics.de